Ein klassisches Dokumentenarchiv kennt Absender. WeDoDocs kennt zusätzlich die Menschen, um die es geht: der Impfpass von Leo, das Zeugnis seiner Schwester, der Arztbrief der Oma. Dazu ein Kistensystem fürs Papier, Fristen, die sich melden, Akten, die zeigen, was fehlt – und eine Gesundheitsakte für die ganze Familie.
Nummer drauf, Blatt in die Kiste – und es für immer wiederfinden.
Texterkennung
Scans werden durchsuchbar, Aussteller, Betrag und Fristen erkannt.
Akten
Für jede Person, jedes Auto, jedes Haus: was ist da, was fehlt?
Gesundheitsakte
Medikationsplan, Impfpass, Vorsorge – und die Notfallkarte daraus.
Fristen
Kündigungen, HU, Steuer – bestätigt im Familien-Radar.
Tresore
Was nicht jeder sehen soll, bleibt aus Suche und Listen draußen.
Ablage & Suche
Findet es, wenn du dich ungefähr erinnerst
Jedes Dokument hängt an Personen, am Haushalt, an Fahrzeugen oder Immobilien – mit Rolle. Die Liste ist nach Monaten gruppiert, weil Post so erinnert wird: „Das war doch im Mai.“
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Um wen geht es?
Personen kommen aus WeDoHome; ein Mietvertrag betrifft auch mal zwei.
Suche, die Deutsch kann
„Kündigung“ findet „Kuendigung“, „1312“ findet „A-1312/B“ – für Aktenzeichen und Kundennummern Gold wert.
Arten statt Dateiformate
Farbige Zeichen nach Bedeutung: Geld, Verbindliches, Amtliches, Gesundheit.
Versionen & Chronik
Jede neue Fassung, jede Änderung nachvollziehbar.
Das Kistensystem
Chaotische Lagerhaltung – fürs Papier
Scannen, Nummer draufschreiben, unsortiert in die Kiste. Später sagt die Suche: „Original liegt in Kiste A, Nummer 104.“ Drei Dinge machen den Unterschied zu einer einfachen Nummernreihe.
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Kiste + Position
Statt einer endlos wachsenden Reihe. Eine Nummer wird nie wiederverwendet.
Entnahme wird verbucht
Original zur Beglaubigung mitgenommen? Nach 14 Tagen fragt die App nach.
Vernichtungsliste
Aus den Aufbewahrungsfristen abgeleitet: genau die Positionen, die raus dürfen. Die Kiste wird endlich.
Etiketten auf Vorrat
A4-Bogen (Herma 4464) oder Rollendrucker: die nächsten 24 Nummern liegen schon bereit.
Vier Türen herein
Ein Archiv füllt sich nur, wenn es leicht ist
Alle Wege laufen durch denselben Eingang: Prüfsumme, Duplikatprüfung, Textebene, Historie.
Ablagefläche
Datei ins Fenster ziehen.
Handy als Scanner
Ränder werden erkannt, das Blatt entzerrt und der Schatten entfernt – in Millisekunden, im Browser.
Teilen an WeDoDocs
Aus Mail, Galerie oder ePA-App direkt ins Archiv.
Scan-Mailbox
Anhänge aus einem Postfach, alle 10 Minuten, mit Protokoll auch für das, was nicht genommen wurde.
Watchfolder
Der Scanner legt ab, WeDoDocs holt ab – halbfertige Dateien bleiben liegen.
Trennblatt
Ein Stapel, mehrere Dokumente: Trennblätter mit Strichcode teilen ihn automatisch.
Texterkennung & E-Rechnung
Nachvollziehbar statt magisch
Ein zweiter Container erkennt den Text (Tesseract). Aussteller, Datum, Betrag, Art und Fristen werden regelbasiert erkannt – jeder Fund zeigt die Textstelle, aus der er stammt.
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Volltext in Sekunden
Ein einseitiger Scan ist nach rund drei Sekunden durchsuchbar.
Nie überschrieben
Was du korrigiert hast, bleibt. Neue Funde warten als Vorschlag auf einen Klick.
Fristen erst nach Bestätigung
Eine erkannte Frist landet unter „Zu bestätigen“ – keine Phantomtermine im Familien-Dashboard.
ZUGFeRD & XRechnung
E-Rechnungen werden exakt gelesen, die Fälligkeit als Frist vorgeschlagen.
GiroCode
Rechnung mit IBAN? QR-Code mit der Banking-App abfotografieren – die IBAN ist vorher geprüft.
Akten & Dossiers
„Ist für das Auto alles beisammen?“
Für jede Person, jedes Fahrzeug und jede Immobilie gibt es eine Mappe mit Registern. Der Ring an der Mappe zeigt nicht, wie viel drin ist – sondern wie viel fehlt.
Elterngeld, Wohnungsübergabe, Erbfall, Autoverkauf, Steuererklärung, Kita-Anmeldung, Notfallmappe – was fehlt, sieht man rechtzeitig. Am Ende eine PDF mit Inhaltsverzeichnis.
Steuermappe
Belege je Jahr zuordnen, als PDF oder ZIP – mit den Summen aus WeDoMoney.
Gesundheitsakte
Die ganze Familie, gesundheitlich gut sortiert
Je Person: Stammdaten, Ärzte, Behandlungsfälle mit Dokumenten, Medikation, Impfungen und Vorsorge. Was du hier pflegst, hilft im Notfall und beim nächsten Arzttermin.
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Medikationsplan per Scan
Den 2D-Code des bundeseinheitlichen Medikationsplans scannen – auch mehrseitig. Einnahmepläne werden Aufgaben in WeDoHome.
Impfpass, U-Heft, Bonusheft
Import als MIO-Datei aus der Kassen-App; Impfungen auch von Hand.
Vorsorge- & Impf-Radar
U2 bis J1, Check-up, Hautkrebs, Zahn, STIKO-Auffrischungen – als bearbeitbare Regeln, Fälliges im Radar von WeDoHome.
Notfallkarte & -dossier
Notfallkarte für WeDoHome, Notfallblatt als PDF, QR-Karte fürs Portemonnaie, Dossier mit Patientenverfügung und Vollmacht.
Blatt für den Arzttermin
Fragen, aktuelle Medikation und Befundliste auf einer Seite; Befunde als Dossier bündeln.
Schützen & Teilen
Ehrlich sicher
WeDoDocs sagt genau, was ein Schutz leistet – und was nicht. Keine halben Sachen, die Sicherheit nur vortäuschen.
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Tresore
Halten Dokumente aus Suche, Listen und Zählungen heraus, bis jemand aufsperrt. Schützt vor versehentlichem Mitlesen am Familientablet.
Notfall-Tresor
Von Hand an eine benannte Person freigeben – bewusst ohne Timer, der sich von selbst öffnet.
Teilen-Links
Für Werkstatt oder Amt ohne Konto: Ablaufdatum Pflicht, optional PIN und Aufrufgrenze, jeder Abruf protokolliert.
Reklamations-Assistent
Drei Fragen, ein fertiger Entwurf mit Gewährleistung (§ 438 BGB) und Beweislastumkehr (§ 477 BGB).
Aufbewahrungsfristen
18 Dokumentarten mit deutschen Regelfristen und Begründung – jede überschreibbar.
Kinder- und Jugendmodus
Je Person einstellbar, wer was im Archiv sieht.
KI – nur wenn du willst
Dein Archiv verlässt nie ungefragt das Haus
Alles oben funktioniert ohne KI. Wer mag, verbindet einen OpenAI-kompatiblen Dienst – am besten im eigenen Netz, etwa Ollama. Standardmäßig ist das aus.
Vorschläge & Zusammenfassung
Titel, Art und Kurzfassung als Vorschlag – du entscheidest.
„Frag das Archiv“
Fragen in eigenen Worten stellen, mit Verweis auf die Quellen.
Tresor bleibt drinnen
Was im Tresor liegt, geht nie an einen KI-Dienst. Fremde Dienste nur mit ausdrücklicher Zustimmung.
Im Zusammenspiel
WeDoDocs und die anderen
Jede App läuft für sich. Mit den anderen wird sie mehr.
WeDoGames
WeDoSystem
